1.        Что такое база данных?

 База данных — представленная в объективной форме совокупность самостоятельных материалов , систематизированных таким образом, чтобы эти материалы могли быть найдены и обработаны с помощью электронной вычислительной машины  

2.        Структура базы данных Access.

Большинство баз данных имеют табличную структуру, состоящую из многих вязанных таблиц. Такие базы данных называются реляционными.

3.        Свойства полей.

1. Размер поля 

2. Формат поля 

3. Число десятичных знаков

4. Маска ввода

5. Значение по умолчанию

6. Подпись

7. Условие на значение

8. Сообщение об ошибке

9.  Обязательное поле

10. Пустые строки

11. Индексированное поле 

 

 

 

4.        Типы полей базы данных Access и их характеристики.

 

 Текстовый - одна строка текста.

 

Поле МЕМО - текст, состоящий из нескольких строк, которые затем можно будет просмотреть при помощи полос прокрутки.

Числовой - число любого типа.

Дата/время - поле, содержащее дату или время.

Денежный - поле, выраженное в денежных единицах.

Счетчик - поле, которое вводится автоматически с вводом каждой записи.

Логический - содержит одно из значений TRUE (истина) или FALSE (ложно) и применяется в логических операциях. 

Поле объекта OLE - содержит рисунки, звуковые файлы, таблицы Excel, документ Word и т.д.

 

6.        Назначение кнопок Открыть, Конструктор, Создать.

 Кнопки управления объектами:
- Открыть – открывает объект для работы;
- Конструктор – открывает объект в режиме конструктора, что дает возможность вносить изменения в его структуру;
- Создать – открывает конструктор для создания нового объекта.

 

7.        Назначение программных модулей Мастер.

 Мастер - программный модуль для выполнения каких-либо операций.

 

8.        Этапы разработки базы данных.

 1. Постановка проблемы. 

 2. Способ представления информации. 

 3. Синтез компьютерной модели и технология создания базы данных. 

9.        Запуск Access.

 Пуск → Все программы → Microsoft Access

  

10.     Отличие представление базы данных Таблица и Форма.

Таблицы служат для хранения данных, рассортированных по рядам и столбцам. Все базы данных содержат одну или несколько таблиц.

  Формы служат для управления записями и представлениями данных. В них представлены визуальные подсказки, упрощающие работу с данными.

 

·      

11.     Создание таблицы.

        1. Выделить объект Таблицы и щелкнуть Создать.
2. В появившемся окне Новая таблица выбрать пункт Конструктор и щелкнуть ОК.
3. В окне Таблица 1: таблица в графу Имя поля ввести имена полей, а в графу Тип данных - их тип.
4. Закрыть окно Таблица1:таблица, щелкнув по кнопке Закрыть.
5. На вопрос Сохранить изменения макета или структуры таблицы? Щелкнуть Да.
6. Ввести в окне Сохранение имя таблицы её название, ОК.
7. На вопрос Задать ключевые поля? щелкнуть Нет.

 

 

 

12.     Создание формы

      1. Переключить окно Название: база данных на объект Формы и щелкнуть кнопку Создать.
    2. На экране появилось окно Новая форма, в котором в качестве источника данных выбрать свою таблицу.
    3. Выбрать пункт Мастер форм и щелкнуть ОК.
    4. Следуя подсказкам Мастера форм, выполнить следующий алгоритм:
   В окне Создание форм, нажимая кнопку >>, перенести все поля в форму.

         Щелкнуть Далее.

         Выбрать В один столбец. Щелкнуть Далее.
   Выбрать Международный. Щелкнуть Далее.
   Оставить имя прежним. Щелкнуть Готово.

 

 

 

14.     Ввод данных в таблицу и в форму.

1. Для перехода из режима Конструктор в режим Форма щелкнуть кнопку Режим формы.

2. Установить переключатель записей (слева внизу экрана) на вторую запись и заполнить все поля сведениями.

 

15.     Сортировка данных в базе.

1. На панели инструментов или в строке меню щелкнуть Вид: Режим таблицы.

2. Выделить нужное поле.

3. Щелкнуть кнопку на панели инструментов Сортировка по возрастанию.

  

16.     Поиск данных в базе.

       1. На панели инструментов щелкнуть кнопку Найти. На экране появляется окно Поиск.

2. В текстовом поле Образец указать искомое слово или часть слова.

3. В текстовом поле Просмотр указать Все или Вверх или Вниз.

4. В текстовом поле Совпадение указать С любой частью поля.

5. Отключить все флажки опций

6. Щелкнуть Найти. 

8. Закрыть окно Поиск.

 

17.     Отбор данных с применением фильтра.

      1. На панели инструментов щелкнуть кнопку Изменить фильтр.
     2. В появившемся окне указать в выбранных полях условия отбора.
    3. Щелкнуть кнопку Применить фильтр.
    4. После применения фильтра видны только те записи, которые удовлетворяют условию отбора.